Skąd wiem, jako nieksięgowy, że księgowi robią mi dobrą robotę?
Jest na to kilka prostych sposobów, ale zanim o tym to:
Jaka jest rola właściciela firmy?
Księgowość to po prostu ewidencja zdarzeń przeszłych.
Właściciel ma tak naprawde 4 funkcje (jeśli chodzi o finanse). Sprowadzają się do odpowiedzi na 4 pytania:
- Czy mamy wystarczająco dużo gotówki?
- Czy wiemy, gdzie zarabiamy (na czym? na kim?)
- Czy mamy wystarczające kontrolki zabezpieczające nasze zasoby?
- Czy dokonujemy odpowiednich inwestycji?
Innymi słowy musisz:
- Zachować płynność (bez łamania prawa)
- Zwiększać zyski netto
- Zabezpieczać aktywa firmy
- I reinwestować zyski, by rosnąć
Proste?
Proste.
Ale bez dobrych danych nie podejmiesz dobrych decyzji.
A dobre dane wychodzą z dobrej księgowość.
Skąd wiesz, że są dobre?
- nie czekasz na nie zbyt długo
- otrzymujesz je kompletne (o niczym nie przypominasz i niczego nie brakuje)
- nie ma wyjaśniania przed ich stworzeniem (chyba, że wynika to z wcześniejszych braków w wyjaśnieniach z Twojej strony)